Sandra Paulus
Sandra Paulus
Column

Het laatste kwartaal: tijd om uw zaken op orde te brengen

Column

Sint-Oedenrode - De dagen worden korter en ook de ruimte in de agenda van de notaris neemt af : het laatste kwartaal is traditioneel een periode waarin veel mensen hun zaken nog eens goed onder de loep nemen. Een aantal onderwerpen is nu eenmaal gebonden aan het kalenderjaar. Met de feestdagen en de jaarwisseling in het vooruitzicht, is dit een mooi moment om stil te staan bij een paar (notariële) zaken die het overwegen waard zijn.

Door: Sandra Paulus - SVN Notarissen 

Schenken: profiteer van de jaarlijkse vrijstelling
Een veelvoorkomende reden om in deze periode bij de notaris aan te kloppen, is de schenkingsvrijstelling. Ieder jaar mag er, zonder dat daar schenkbelasting over verschuldigd is, een bepaald bedrag belastingvrij geschonken worden, bijvoorbeeld aan kinderen of kleinkinderen. Deze vrijstelling is gekoppeld aan het kalenderjaar: wie dit jaar nog niet geschonken heeft, kan dat nog vóór 31 december doen. Na de jaarwisseling is de vrijstelling van dit jaar verlopen en begint de teller voor het nieuwe jaar weer op nul.

Schenken kan op verschillende manieren, bijvoorbeeld in contanten of op papier via een notariële schenkingsakte, wat in bepaalde situaties fiscaal of juridisch voordelen kan bieden. Zeker bij grotere schenkingen of schenkingen in het kader van de eigen woning is het verstandig tijdig aan te kloppen bij de notaris, want de agenda’s lopen in deze periode snel vol.

De oprichting van een BV: fiscaal jaar versus kalenderjaar
Ook ondernemers die hun onderneming willen omzetten in een besloten vennootschap, doen er goed aan nu in actie te komen. Veel ondernemers willen de BV graag laten ingaan per 1 januari, zodat het boekjaar van de vennootschap gelijk loopt met het kalenderjaar. Dat voorkomt administratieve rompslomp met een gebroken boekjaar.

Voor een vlotte oprichting is meer nodig dan een notariële akte: er moet onder meer gekeken worden naar de meest geschikte rechtsvorm, de inbreng van vermogen en eventuele fiscale aspecten, vaak in samenspraak met een accountant of fiscalist. Wie dit per 1 januari wil laten ingaan, begint daarom beter nu dan tijdens de kerstvakantie.

Tot slot
Niet elke notariële kwestie moet per 31 december afgerond zijn: een testament kan op elk moment van het jaar geregeld worden. Er zijn echter zaken (zoals voormelde voorbeelden) die geen uitstel kunnen lijden tot volgend jaar en dus actie vereisen. 

Wacht in die gevallen niet te lang met het maken van een afspraak, want ook bij de notaris lopen de agenda’s in het laatste kwartaal snel vol.