Vol stroomnet en keuze uit architecten zorgen voor vertraging

Sint-Oedenrode - De gemeenteraad van Meierijstad heeft informatie gekregen vanuit het college van B&W over een integraal plan voor het bestuurscentrum in Sint-Oedenrode. Daarmee wordt aan een belofte voldaan dat dit in het eerste kwartaal van 2024 zou gebeuren. Uit de raadsinformatiebrief blijkt dat het nog wel even gaat duren voor de eerste verbouwingen plaats gaan vinden. De keuze voor een architect gaat tijd in beslag nemen en een gedeelte van het pand kan de komende jaren nog niet op het volle stroomnet worden aangesloten.

In een eerder stadium is besloten dat de voorste twee delen van het pand (lob 1 en 2) gebruikt gaan worden door de gemeente en de gemeenteraad. De raadzaal blijft dus een plek houden in Sint-Oedenrode. Lob 3 en 4 (de achterste twee delen van het pand) worden omgebouwd tot een nieuwe bestemming die met wonen en zorg te maken heeft. Op dit moment is lob 4 in gebruik voor crisisopvang. Omdat het pand verder nog lang niet verbouwd gaat worden, oppert het college nu het idee om lob 4 voorlopig te verhuren. Het liefst zou de gemeente lob 3 en 4 zo snel mogelijk verkopen, maar om een totaalontwerp te maken voor het gehele pand dient er echter zicht te zijn op een koper/gebruiker. De selectie daarvan vraagt tijd, die volgens het college vertragend werkt voor het gemeentelijke bestuurscentrum. “Conclusie was dat erdoor verder gelijkschakelen van de beide processen slechts minimale tijdswinst te behalen was voor ingebruikname van lob 3 en 4, met hoge kosten voor tijdelijke oplossingen. Daarom is gekozen om de gebouwdelen elk een eigen proces te laten doorlopen, waarbij deze waar mogelijk parallel lopen”, zo staat het in de brief omschreven.

Architecten
Wat ook een tijdrovend proces is, is het aanstellen van een architect. Daarover meldt het college het volgende: “De opdracht van de architect is groot en complex, wat maakt dat we wettelijk verplicht zijn om de architect te selecteren via een Europese aanbesteding. We kiezen daarbij voor de niet openbare procedure, in de volksmond ook wel aanbesteding met voorselectie genoemd. Deze procedure bestaat uit twee fasen. In de aanmeldfase wordt door de gemeentelijke projectgroep op basis van objectieve gegevens een vijftal architectenbureaus geselecteerd die geschikt worden geacht om de opdracht uit te voeren. In de daaropvolgende inschrijvingsfase mogen (uitsluitend) deze vijf architecten(bureaus) een visie maken en presenteren. Deze vijf visies worden vervolgens aan een brede groep betrokkenen voorgelegd, die allen een gewogen stem hebben in de uiteindelijke keuze van de architect. Dit betreft enerzijds gebruikers (raad, op deze locatie werkzame teams, facilitair), een groep deskundigen (o.a. architect, stedenbouw, erfgoed, vastgoed) en ‘publiek’ (direct omwonenden, overige inwoners en belangverenigingen). Naast het betrekken van de brede groep betrokkenen, vormen ook de uiteindelijke bouwkosten een belangrijk onderdeel in deze procedure.”

Stroomnetwerk
Voor een nieuw en duurzaam pand is een zwaardere aansluiting voor elektra nodig. Dit komt met name vanwege installaties, binnenklimaat (ventilatie, koeling) en verduurzaming. De bestaande aansluiting van het bestuurscentrum is echter onvoldoende om hierin te kunnen voorzien. Vanwege netcongestie op het stroomnet, is er de komende jaren geen ruimte voor het verhogen van het vermogen van de aansluiting. Er kunnen op dit moment geen termijnen of verwachtingen afgegeven worden op welk moment dit wel mogelijk zal zijn. In de verduurzamingsopgave van het gemeentelijk vastgoed speelt dit op meer plaatsen. Daarover gaat gemeente in gesprek met Enexis. Voor lob 3 en 4 zal dit een minder groot probleem zijn, omdat wonen bij de netbeheerder(s) voorrang heeft.

Het proces zal dus nog lang duren voor er daadwerkelijk verbouwd gaat worden, maar het traject is ingezet. Omdat de gemeenteraad naast de gebruikelijke rol als bevoegd gezag, ook betrokken is als gebruiker wordt er een raadswerkgroep geïnstalleerd. Die groep wordt bij het proces betrokken.