Wat gebeurt er precies als de notaris wordt opgevolgd?
ColumnSint-Oedenrode - En toen was daar de deadline voor het indienen van mijn allereerste column voor DeMooiRooiKrant. Ik moet eerlijk bekennen dat ik in eerste instantie meende “wel even” een column te schrijven. Het is “ons notariëlen” immers niet vreemd om teksten te schrijven. Maar dít is toch andere koek. Tel daarbij op het feit dat Melissa (van Rosmalen-van der Stelt, notaris te Sint-Oedenrode tot en met 2024, van wie ik het stokje doorgegeven kreeg) het schrijven van deze column bepaald niet onverdienstelijk heeft gedaan: al met al toch best een beetje spannend dus.
Door: Sandra Paulus
En 2024 was wat mij betreft spannend genoeg, met een opvolging die in razend tempo moest worden ingezet en een stampvolle agenda. Gelukkig óók met een fantastisch team ervaren en kundige collega’s, want het kantoor voortzetten zonder Anja, Chantal, Ardie en Thérèse zou ondenkbaar zijn geweest.
Voor wat betreft die opvolging, laat ik in deze column toch kort een vraag beantwoorden die de laatste tijd regelmatig werd gesteld (en die wellicht ook bij u is opgekomen): “wat gebeurt er precies met mijn testament of levenstestament (of andere notariële akte) als de notaris wordt opgevolgd?” Nou, in het kort: de opvolger neemt het protocol waar en/of over. Tot het protocol van de notaris behoren onder meer de zogeheten “minuutakten”: de door partij(en) en de notaris getekende originele akten. Het woord “minuut” is overigens een afgeleide van het Latijnse woord “minuta” dat “klein” betekent. De originele akte werd destijds namelijk met kleine letters geschreven, omdat dit minder plaats innam en papierbesparend was. Terug naar het protocol: niet alleen moet zijn voorzien in het (notarieel) beheer van een protocol, er is tevens een “protocollenregister” waarin overnames van protocollen worden bijgehouden (een “opvolgersarchief van notarissen”). Aldus is de vindplaats van iedere (fysieke) notariële akte te herleiden, ook al is deze al decennia oud en zijn er de nodige notariswisselingen geweest.
Leuk weetje nog in dit verband: het protocol is staatseigendom en dus geen eigendom van de notaris.
