Goederentransport naar het buitenland uitbesteden: dit zijn de beste tips

Zaken doen met het buitenland kan je bedrijf een enorme boost geven. Als jouw producten over de grens worden verkocht dan wekt dat zeker vertrouwen bij je klanten, zowel in Nederland als daarbuiten. Maar er zitten natuurlijk wel wat haken en ogen aan. Voor transport naar het buitenland ga je bij voorkeur in zee met een transporteur die hier ruime ervaring mee heeft. Het vraagt een zorgvuldige planning, zeker als het gaat om goederen die bederfelijk zijn of goederen die gekoeld of bevroren moeten worden vervoerd. Ook is het prettig als de ontvanger weet wanneer de bestelling verwacht kan worden. En dan zijn er nog douaneformaliteiten als je je goederen buiten de Europese Unie wilt laten afleveren, hoewel ook EU landen onderling inmiddels de grenscontroles weer hebben ingevoerd in de strijd tegen mensensmokkel.

Een transport bestellen

Bij het regelen van transport is er een wezenlijk verschil tussen een eenmalig transport en periodieke transporten. Gaat het om een eenmalig transport naar Spanje dan kun je bij verschillende transporteurs een offerte aanvragen en op basis van de aanbiedingen een keuze maken. Let erop dat sommige transporteurs partijen goederen met elkaar combineren. Dit kan tot vertraging leiden in het moment van bezorging, maar de kosten zijn uiteraard wel lager. Goederen worden op volgorde van de route die de chauffeur neemt afgeleverd op hun bestemming. Zorg ervoor dat de papieren voor de vracht in orde zijn zodat een eventuele grenscontrole zo snel mogelijk kan worden afgehandeld. Vaak kun je de documenten elektronisch vooruit sturen zodat deze al bekend zijn bij de douane van landen waar doorheen wordt gereden of het land van bestemming.

Periodiek transport

Het kan uiteraard ook zo zijn dat je periodiek producten naar het buitenland wilt laten vervoeren. Lever je bijvoorbeeld maandelijks bloemen, vlees of groente aan afnemers dan kun je een overeenkomst sluiten voor periodiek transport naar Frankrijk. De transporteur plant de ritten dan in en zorgt ervoor dat er een vrachtwagen en chauffeur beschikbaar zijn op de dagen dat er een transport gepland is. Zo voorkom je dat je producten te laat worden geleverd en daardoor mogelijk bederven. Ook kun je op die manier goede afspraken maken met de afnemers. Het is voor de ontvanger immers wel zo prettig te weten wanneer er geleverd wordt.

Transport buiten Europa

Behalve leveren aan landen in Europa kun je natuurlijk ook zaken doen met afnemers in andere werelddelen. Dit soort transport gaat meestal per schip of per trein. Per vliegtuig kan ook, maar luchttransport is zeer kostbaar. Bij zeetransport kan een Nederlands transportbedrijf de vracht naar de haven rijden en ervoor zorgen dat de goederen op het juiste schip belanden. Vaak wordt de container op de trailer geladen zodat die al op het verzendadres kan worden ingeladen en in de haven van bijvoorbeeld Rotterdam of Antwerpen direct op de boot kan. Ook in dit soort gevallen is het handig om de douanepapieren vooraf in orde te hebben en alvast digitaal door te sturen. 

Bijschrift - Credit