Tips voor het organiseren van de opening van je bedrijf

De officiële opening van je bedrijf, daar wil je natuurlijk werk van maken. Zeker als de pers is uitgenodigd en de burgemeester of een ander bekend persoon de officiële openingshandeling komt verrichten. Dan wil je dat alles op rolletjes loopt en dat je achteraf kunt terugkijken op een geslaagde dag. Met deze tips maak je er een succes van.

Begin op tijd met de voorbereidingen

Het is belangrijk om op tijd te starten met de voorbereidingen. Zeker als je een bekend persoon wilt uitnodigen voor de opening. De agenda van de burgemeester of een wethouder loopt soms snel vol met afspraken. Dien een verzoek dus op tijd in zodat het kan worden besproken. Meestal behandelt een college van B&W de binnengekomen uitnodigingen in een vergadering en wordt ter plekke besloten wie waar naartoe gaat en welke verzoeken worden afgewezen. Als je een afwijzing krijgt kun je dan nog op zoek naar een waardige vervanger.

De aankleding

Bij Rodelopers kun je een mooie rode, blauwe of paarse loper bestellen voor de opening van je bedrijf. Hiermee kun je de officiële genodigden in stijl ontvangen. Houd ook rekening met regen. Je kunt de entree voorzien van een overkapping, of zorg dat genodigden bij hun auto worden opgewacht met iemand met een paraplu om ze zo droog mogelijk naar binnen te loodsen. Op die manier voorkom je dat de burgemeester met een verregend kapsel de opening moet doen en ook als zodanig op de foto in de krant staat. De aandacht zal dan vooral uitgaan naar het slechte weer bij de opening en niet naar waar het eigenlijk om gaat, namelijk de start van jouw bedrijf.

Catering

Naast het regelen van een mooie loper en afzetpaaltjes bij de ingang is de catering ook belangrijk. Je kunt volstaan met een drankje maar je kunt er ook een receptie van maken met lekkere hapjes. Zeker als er veel mensen uit het zakenleven komen, willen die elkaar graag even spreken bij de opening van je bedrijf. Dit zijn namelijk perfecte momenten om te netwerken. Ook voor jou als startende ondernemer. Je kunt kennismaken met andere ondernemers in de regio of in jouw branche, met wie het wellicht goed samenwerken is in de toekomst. Zorg dus voor goede catering die past bij de stijl van je bedrijf. Je kunt je personeel met hapjes en drankjes laten rondgaan zodat ook zij de kans krijgen om de mensen die voor de opening komen te begroeten en te spreken. Maar je kunt er natuurlijk ook voor kiezen om bedienend personeel in te huren zodat ook je eigen personeel volop van de opening kan genieten.

Persbericht

Je kunt voorafgaand aan de opening een persbericht naar kranten en andere nieuwsmedia sturen. Hierin kondig je de opening aan en vertel je iets over je bedrijf. Een nieuwsmedium kan dan volstaan met het sturen van een fotograaf, een redacteur kan het bericht desgewenst aanpassen voor publicatie. Zo is de kans dat er een bericht wordt geplaatst een stuk groter.

Bijschrift - Credit